市委编办
“三个聚焦”强化档案管理
本报讯通讯 员 刘萍 报道:6月15日,市委编办召开档案工作专题会,推进机关档案目标管理工作。
今年以来,市委编办把档案工作与业务工作同安排、同部署,列入机关年度工作要点,形成领导班子成员主抓、各科室协作配合的局面,为机关档案管理规范化、科学化、标准化建设打下坚实基础,大大提升档案管理和使用水平。
聚焦建章立制,狠抓管理。为使机关档案管理符合规范化、科学化、标准化要求,市委编办完善档案管理各项制度,强化督办,狠抓落实,做到年初有安排、年中有检查、年底有总结,确保档案管理工作的连贯性。
聚焦学以致用,规范流程。组织工作人员参加档案知识培训,学习电子公文处理办法,严格按照市档案管理部门批复的“三合一”制度对机关档案进行整理。在“认真鉴别、分类整理、目录清晰、录入准确、装订整齐、查用方便”的工作要求下,优化归档流程,将市直机构编制档案全部电子化,并建立检索目录,确保档案使用方便、快捷、准确。规定查借阅档案的流程,实现查阅档案“最多跑一次”,做到“借阅有备案,借出、归还有登记”。
聚焦要素保障,优化功能。加大机关档案室建设力度,积极争取档案办公用房。先后投入18000余元,对陈列室、阅档室、库房提档升级。严格按照“十防”要求安装高清摄像头等监控设施,配备档案专用密集架、扫描仪、电脑、打印机、复印机、空调、灭火器等设施,加强档案安全保护工作,为机关档案目标管理达标奠定坚实的基础。

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